Referendumvoorbereiding digitaliseren met EasyPetition

Veilig, efficiënt en toekomstbestendig

Referenda vragen om een zorgvuldig en transparant proces. Tegelijkertijd brengt de traditionele, papieren werkwijze een grote administratieve belasting met zich mee. Provincie Limburg en Provincie Zeeland kozen daarom voor ons digitale EasyPetition platform om het voorbereidende traject veilig en digitaal te ondersteunen. Dankzij dit platform wordt het verzamelen, controleren en verwerken van ondersteuningsverklaringen veilig en efficiënt afgehandeld en volledig volgens de geldende wet- en regelgeving.

Het resultaat: minder handmatig werk, snellere validatie en een toekomstbestendig proces.

De uitdaging: hoge adminstratieve druk & flexibele processen

Het organiseren van een referendum, of dit nu op provinciaal of gemeentelijk niveau is, kent meerdere fasen, elk met eigen regels en validatievereisten.

Ondersteuningsverklaringen moeten zorgvuldig gecontroleerd worden op basis van criteria zoals leeftijd, woonplaats en kiesgerechtigdheid. Deze controles gebeuren traditioneel handmatig, wat leidt tot:

tijdrovende administratieve processen
verhoogde kans op fouten
beperkt realtime inzicht in de voortgang
hoge werkdruk voor ambtenaren

Daarnaast verschillen de regels rondom referenda vaak per provincie. Dit vraagt om een oplossing die flexibel kan worden ingericht op basis van lokale wetgeving en beleidskeuzes.

Belangrijk om te benadrukken

In Nederland vindt het stemmen zelf bij een referendum nog altijd fysiek plaats, met het bekende rode potlood.

EasyPetition richt zich op het digitaliseren van de voorbereidende fasen. Hierin is de grootste efficiëntiewinst te behalen.

De oplossing: een flexibel en veilig digitaal platform

Met EasyPetition digitaliseren Provincie Limburg en Provincie Zeeland het volledige proces rondom ondersteuningsverklaringen. Inwoners loggen veilig in via DigiD, waarna hun gegevens automatisch worden gevalideerd via een koppeling met de BRP. Het platform controleert onder andere:

Of iemand kiesgerechtigd is
Of iemand in de juiste provincie woont
Of iemand voldoet aan de leeftijdseisen
Of er geen dubbele ondersteuningsverklaringen zijn

Hierdoor vervalt een groot deel van het handmatige controlewerk en neemt de betrouwbaarheid van het proces aanzienlijk toe.

Tegelijkertijd is EasyPetition volledig configureerbaar op basis van provinciale regelgeving en interne processen.

Certificeringen, privacy en gegevensverwerking

EasyPetition is ontwikkeld met een sterke focus op informatieveiligheid en compliance. De koppeling met DigiD en validatie via de BRP zorgen voor een betrouwbaar proces, terwijl de ISO 27001-certificering garandeert dat wordt voldaan aan de geldende normen voor informatiebeveiliging.

Bij het verwerken van ondersteuningsverklaringen speelt het omgaan met persoonsgegevens een belangrijke rol. EasyPetition is daarom ingericht volgens het principe van dataminimalisatie: er worden uitsluitend gegevens verwerkt die strikt noodzakelijk zijn om te bepalen of iemand gerechtigd is om een ondersteuningsverklaring af te geven. Denk hierbij aan controles op leeftijd, woonplaats, kiesgerechtigdheid en het voorkomen van dubbele of ongeldige registraties.

De validatie vindt plaats via beveiligde koppelingen met DigiD en de BRP zonder dat overbodige persoonsgegevens worden opgeslagen. Na afronding van het proces worden gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk en conform geldende wet- en regelgeving verwijderd.

Hiermee voldoet EasyPetition aan de eisen van de AVG en wordt de privacy van inwoners in elke fase van het proces gewaarborgd. Meer weten over onze certificeringen en aanpak rondom dataveiligheid?

Bekijk onze certificeringenpagina

Provincie Limburg digitalisering van de definitieve referendumfase

Provincie Limburg gebruikt EasyPetition voor het digitaal verzamelen en valideren van ondersteuningsverklaringen in het referendumproces.

Inwoners kunnen hun ondersteuning digitaal indienen, waarna het systeem automatisch controleert of zij voldoen aan de gestelde eisen, zoals leeftijd en woonplaats. Dit zorgt voor een efficiënt en betrouwbaar proces, waarbij ambtenaren realtime inzicht hebben in het aantal geldige verklaringen.

Voor de provincie betekent dit een aanzienlijke vermindering van administratief werk en een efficiëntere verwerking van aanvragen, terwijl de controle volledig in lijn blijft met de wettelijke vereisten.

Provincie Zeeland volledig digitaal proces, inclusief inleidende fase

Provincie Zeeland gaat nog een stap verder en digitaliseerde zowel de inleidende fase als de definitieve fase van het referendumproces met EasyPetition.

Hierbij ondersteunt het platform ook de vooraanvraagfase, waarin een initiële drempel aan ondersteuningsverklaringen moet worden gehaald voordat een definitief verzoek kan worden ingediend.

Daarnaast houdt EasyPetition rekening met specifieke provinciale regels, zoals:

validatie van leeftijd op basis van een vastgestelde peildatum
controle van woonplaats op het juiste moment
automatische toepassing van provinciale drempelwaarden

Deze flexibele inrichting zorgt ervoor dat het proces volledig aansluit op de provinciale eisen, zonder extra handmatige controles.

Volledig maatwerk binnen een gestandaardiseerd platform

Hoewel het principe van referendumondersteuning gelijk is, verschillen de regels en validatiecriteria per provincie. EasyPetition is daarom zo ontwikkeld dat het volledig kan worden ingericht op basis van lokale wet- en regelgeving.

Per provincie of gemeente kan worden bepaald:

Welke fasen digitaal verlopen
Welke validatieregels gelden
Welke gegevens worden gecontroleerd
Welke drempelwaarden worden toegepast

Hierdoor sluit het platform naadloos aan op bestaande processen en juridische kaders.

Fundament voor bredere digitale participatie

De inzet van EasyPetition reikt verder dan alleen referenda. Door de veilige DigiD-authenticatie en betrouwbare validatie vormt het platform een krachtig fundament voor bredere digitale participatie.

Dit wordt extra relevant met de invoering van de Participatiewet in Balans per 1 januari 2027. Deze wetswijziging stimuleert gemeenten om inwoners actiever te betrekken bij beleid en uitvoering en vraagt om toegankelijke, transparante participatieprocessen.

EasyPetition kan hierbij worden ingezet voor:

Digitale petities
Burgerinitiatieven
Participatietrajecten rondom beleid
Burgerbegrotingen en inspraakprocessen

Hiermee beschikken provincies en gemeenten over een veilige en schaalbare oplossing om inwoners actief en betrouwbaar te betrekken bij besluitvorming.

Resultaat: efficiënter, betrouwbaarder en toekomstbestendig

Voor Provincie Limburg en Provincie Zeeland heeft EasyPetition gezorgd voor:

Sterk verminderde administratieve lasten
Snellere en foutloze validatie van ondersteuningsverklaringen
Volledig digitaal en overzichtelijk proces
Volledige aansluiting op provinciale regelgeving
Een toekomstbestendig platform voor digitale participatie

Klaar voor de volgende stap in digitale participatie?

EasyPetition helpt provincies en gemeenten om participatieprocessen veilig, efficiënt en toekomstgericht te organiseren. Vandaag voor referendumvoorbereiding, en morgen voor bredere vormen van digitale inspraak.

Wil je weten hoe EasyPetition binnen jouw organisatie kan worden ingezet? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.

CONTACT?

Laszlo Graven

Business Manager

Plan een gesprek